第四階段辦公自動化平臺構想

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一、辦公自動化的發展階段

第三階段的辦公自動化是以工作流為中心。

即以網絡為基礎,強調協同工作。對內部各種消息的發布與傳遞、工作流的管理、檔案資料的管理、及于信息服務系統進行信息交互。用戶可以獲取和發布信息,通過遠程移動辦公,實現辦公活動不受時間和空間的限制,從而顯著地提高了工作效率和質量。

第四階段的辦公自動化是以知識管理為核心。

什么意思呢?

主要是在恰當的時間,將正確的知識傳給合適的人,讓他們采取最恰當的行動,以避免重復和錯誤。用戶關注的是如何充分得到分布在不同地方的知識。知識管理能夠提供豐富的學習功能與知識共享機制,確保每一個使用者都能隨時隨地根據需要向專家學習,學習現有知識,實現用戶在辦公自動化系統中的地位從被動向主動的方向轉變,從而在提升每個員工創造能力的基礎上,大大提高整體創新和應變能力。

二、圍繞知識管理核心設計辦公自動化平臺

以本單位為例,需要設計的一些協同辦公模塊。

1. 工作流模塊

  • 公文流轉。適合本單位組織架構和使用習慣的公文流轉流程。
  • 任務督辦。將任務分解給辦理單位,辦理單位按要求匯報進度。
  • 預算督辦。督辦各單位預算執行進度。
  • 請休假模塊。請休假申請與審批。
  • 出入境模塊。出入境申請與審批。
  • 采購管理。采購審批流程電子化。

2. 綜合事務管理

  • 會議管理。
  • 無紙化會議。
  • 人事管理。

3. 知識管理

  • 知識庫。整合歷代辦文系統數據,提供查詢服務。歷史庫、規劃庫等。
  • 數據查詢。如公文查詢、文件查詢等。
  • 文檔管理。比如公文文檔模板,業務模板(如建設用地批準書等),采購模板(如采購申請表)等。
  • 規章制度、政策文件。單位發布的一些政策規章查詢。
  • 文件柜/共享文件存儲。

4. 信息流

  • 工作動態。了解單位最新的工作動態。
  • 下載中心。如單位APP、VPN、一些操作手冊等等。

5. 文化

  • 黨建資料。
  • 掃黑除惡。
  • 廉政建設。
  • 領導講話。
  • etc

6. 個人

  • 日程。
  • 工作報告。
  • 便簽。
  • 通訊錄。

三、總結

工作流、信息流、知識管理、綜合事務管理、文化建設和個人幾大核心的合理設計,有效的模塊集成,強調系統整合。

隨時補充。

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閱讀一百本計算機著作吧,少年

很多人覺得自己技術進步很慢,學習效率低,我覺得一個重要原因是看的書少了。多少是多呢?起碼得看3、4、5、6米吧。給個具體的數量,那就100本書吧。很多人知識結構不好而且不系統,因為在特定領域有一個足夠量的知識量+足夠良好的知識結構,系統化以后就足以應對大量未曾遇到過的問題。

奉勸自學者:構建特定領域的知識結構體系的路徑中再也沒有比學習該專業的專業課程更好的了。如果我的知識結構體系足以囊括面試官的大部分甚至吞并他的知識結構體系的話,讀到他言語中的一個詞我們就已經知道他要表達什么,我們可以讓他坐“上位”畢竟他是面試官,但是在知識結構體系以及心理上我們就居高臨下。

所以,閱讀一百本計算機著作吧,少年!

《大話設計模式》 程杰 (作者)

《大話設計模式》通篇都是以情景對話的形式,用多個小故事或編程示例來組織講解GoF(設計模式的經典名著——Design Patterns: Elements of Reusable Object-Oriented Software,中譯本名為《設計模式——可復用面向對象軟件的基礎》的四位作者Erich Gamma、Richard Helm、Ralph Johnson,以及JohnVlissides,這四人常被稱為GangofFour,即四人組,簡稱GoF)總結的23個設計模式。本書共分為29章。其中,第1、3、4、5章著重講解了面向對象的意義、好處以及幾個重要的設計原則;第2章,以及第6到第28章詳細講解了23個設計模式;第29章是對設計模式的全面總結。

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